Правила проведения Хакатона «HR Hack»
(далее – Правила)

Термины и определения

Задание - задание, необходимое к выполнению Командами в срок, указанный в п. 5.1.2 настоящих Правил. Задание заключается в разработке (создании) Программы в соответствии с настоящими Правилами.

Заявка – информация, предоставленная Участником при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона

Жюри – группа экспертов (членов Жюри), решающая вопрос о присуждении приза Участникам. Состав экспертного жюри должен включать не менее пяти экспертов в области разработки программного обеспечения, представителей бизнеса. Состав Жюри формируется Организатором из представителей Организатора, а также приглашенных экспертов.

Команда — группа Участников, действующих от своего имени, в количестве не менее 3 (трех) и не более пяти (пяти) человек, подавших заявку на участие в Хакатоне и объединившихся для выполнения Задания в соответствии с требованиями Правил.

Ментор - представитель Организатора, осуществляющий консультационную и методическую поддержку Команд; предлагает идеи программных продуктов, оказывает методическую и консультационную помощь участникам (бизнес-консультирование, командообразование, подготовка бизнес-презентаций, консультирование в области разработки программ). Ментор не является Членом Жюри.

Оператор – ООО «Русбейс», Место нахождения 119192, г. Москва, Мичуринский проспект 3-358. Реквизиты: ИНН 7729703526, ОГРН 1127746119841.

Организатор - АО «АЛЬФА-БАНК». Место нахождения: 107078, Москва, ул. Каланчевская, 27. Реквизиты: ИНН 7728168971, КПП 770801001, ОГРН 1027700067328, ОКПО 09610444. Организатор определяет порядок, цели и задачи проведения Хакатона, осуществляет поиск партнеров (финансовых и (или) рекламных), формирует и утверждает Правила проведения Хакатона, формирует состав Менторов и Жюри.

Победитель — Команда, которая по результатам оценки Жюри, заняла 1-е, 2-е или 3-е место на основании критериев, установленных в разделе 7 настоящих Правил.

Программа — мобильное приложение, или веб-сервис, соответствующие критериям допуска к оценке Жюри, определенным в разделе 7 настоящих Правил, включая описание функционала, дизайн, исходный текст (программный код), созданный Командой в результате выполнения Задания и представленный к оценке Жюри в срок, указанный в п. 8.1. настоящих Правил. Одна Команда вправе представить только одну Программу.

Сайт Хакатона - https://hrhack.ru/

Участник — дееспособное и правоспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, достигшее восемнадцати лет, действующее от своего имени, подавшее заявку для участия в Хакатоне в соответствии с условиями настоящих Правил. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды и не может выступать индивидуально, не присоединяясь ни к одной из Команд, за исключением случаев участия в первом этапе Хакатона.

Члены Жюри – эксперты, осуществляющие оценку Программ, с учетом которой определяются Победители Хакатона.

Хакатон «HR Hack» (Хакатон) – мероприятие, призванное стимулировать появление новых идей в выбранной предметной области и доведение их до реализации непосредственно на площадке мероприятия. Особый формат Хакатона позволяет объединить Участников различных профессий, с различными компетенциями, и дать им возможность познакомиться с новой предметной областью под руководством Менторов. Творческая неформальная атмосфера способствует не только созданию новых программных решений, но и позволяет наладить взаимодействие между Участниками и Менторами.

Общие положения

1. Настоящие Правила регламентируют порядок организации и проведения Хакатона.
2. Информационную поддержку Хакатона обеспечивает Оператор. Оператор обеспечивает информирование потенциальных Участников о проводимом Хакатоне, размещает настоящие Правила, рекламно-информационные материалы о Хакатоне, а также всю информацию о Хакатоне на Сайте Хакатона, в социальных сетях «Facebook», «ВКонтакте», «Instagram», профессиональном сообществе «LinkedIn», а также иными способами по выбору Организатора.
3. Хакатон проводится на территории Российской Федерации в г. Москва по адресу: Берсеневская набережная, дом 6, корпус 3, 6 этаж, территория делового пространства Deworkacy (далее – площадка/место проведения Хакатона).
4. Организатор и Оператор (по согласованию с Организатором) имеют право вносить изменения в настоящие Правила с обязательным опубликованием таких изменений на Сайте Хакатона. Изменения вступают в силу с даты их опубликования.
5. Цели проведения Хакатона:
   • поиск кандидатов с целью рассмотрения возможности последующего трудоустройства к Организатору;
   • развитие профессионального сообщества в сфере развитие сервисов для потребностей HR-департаментов;
   • разработка Программ в соответствии с Заданием;
   • развитие рынка технических решений, продуктов и сервисов в HR.

Сроки проведения Хакатона и выдачи призов

Сроки проведения Хакатона:

Первый этап «Прием заявок и модерация идей» – 11.10.2017 – 01.11.2017
Подача Заявок от Участников и Команд на Сайте Хакатона заканчивается 01.11.2017 в 23:00.

Второй этап «Хакатон» - с 10.11.2017 по 11.11.2017.
Подведение итогов Хакатона - 11.11.2017.

Выдача призов Участникам Команд – Победителей производится не позднее 15.12.2017 в следующем порядке:

• призы Участникам Команд - Победителей, занявшим 1-е, 2-е, 3-е места, вручаются в виде денежного лицензионного вознаграждения по Договору на отчуждение исключительных прав и акту приема-передачи.
Договоры на отчуждение исключительных прав и акты приема-передачи оформляются не позднее 11.11.2017.

Условия участия в Хакатоне

1. К участию в первом этапе Хакатона допускаются Участники и Команды.
2. К участию во втором этапе Хакатона допускаются только Команды. Принимать участие во втором этапе Хакатона можно как в формате онлайн видеоконференции, так и при физическом присутствии на площадке.
3. Участником Хакатона признается лицо, подавшее корректно заполненную заявку на участие в Хакатоне на Сайте Хакатона. Подача заявки на Сайте Хакатона означает согласие участника Хакатона с настоящими Правилами.
4. Задача каждой Команды Хакатона – разработать Программу. Каждая разработанная Программа должна удовлетворять требованиям новизны и оригинальности и удовлетворять критериям, установленным в разделе 7 настоящих Правил.
   Команда, создавшая в любой форме и объеме Программу до момента начала Хакатона, до участия в Хакатоне не допускается. В случае возникновения у Организатора или Жюри сомнений касательно периода разработки Программы, Жюри оставляет за собой право отказать в допуске Программы до процедуры оценки.
5. В случае победы в Хакатоне Победитель обязуется предоставить по электронной почте Оператору по запросу всю необходимую для получения приза информацию для последующей передачи Организатору.
6. Участники Хакатона самостоятельно несут и оплачивают все расходы в связи с участием в Хакатоне. Компенсация Участникам каких-либо расходов, связанных с участием в Хакатоне, в том числе на приобретение проездных документов (билетов) и на оплату проживания, ни Организатором, ни Оператором не производится.
7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества и оборудования Участников в месте проведения Хакатона.
8. На период проведения Хакатона Участникам в месте проведения Хакатона обеспечиваются условия, предусмотренные в разделе 6 настоящих Правил.
9. Участники Хакатона обязуются:
   • обеспечить сохранность помещения и оборудования, предоставляемых Участникам и используемых при проведении Хакатона. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба по требованию Организатора/Оператора;
   • воздерживаться от любых действий, которые могут привести к нанесению ущерба Организатору/Оператору, а также связанные с риском для жизни и здоровья;
   • воздерживаться от любых действий, которые могут привести к нанесению ущерба Организатору/Оператору, а также связанные с риском для жизни и здоровья;
   • воздерживаться от проноса и употребления в месте проведения Хакатона любой алкогольной продукции независимо объема и крепости, наркотических, психотропных или подобных веществ;
   • воздерживаться от курения в месте проведения Хакатона, за исключением специально оборудованных мест, определенных Оператором.
   В случае несоблюдения указанных выше обязанностей, Участник Хакатона может быть дисквалифицирован и удален из места проведения Хакатона.

Этапы проведения Хакатона

1. Хакатон проходит в два этапа:
   1. Первый этап «Прием заявок и Модерация идей» пройдет с 11.10.2017 по 01.11.2017 Для того чтобы принять участие в Первом этапе Хакатона каждой Команде и Участнику, не входящему в Команду, необходимо в течение срока проведения первого этапа Хакатона заполнить электронную форму Заявки на Сайте Хакатона. При заполнении электронной формы Заявки Команды необходимо указать следующие сведения каждого Участника Команды: фамилию, имя, отчество, название команды, адрес электронной почты (e-mail), номер мобильного телефона, город проживания, информацию о роли в Команде и навыки. При заполнении электронной формы Заявки Участника необходимо указать следующие сведения: выбрать идею на разработку Программы от Организатора, в рамках которой Участник хочет принять участие в разработке Программы, фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты (e-mail), номер мобильного телефона, город проживания, информацию о роли в Команде и навыки. Идеи на разработку Программы от Организатора размещены на сайте https://hrhack.ru/ в секции регистрации. Участник считается зарегистрированным для участия в Хакатоне, если он заполнил поля электронной формы Заявки, согласился с условиями настоящих Правил, нажав кнопку подтверждения регистрации, предоставил согласие на обработку персональных данных (по форме Оператора) и получил подтверждение регистрации на указанный им адрес электронной почты. Участникам запрещается повторная подача Заявок на участие в Хакатоне. Участники и Команды, чьи идеи заняли первые 25 мест в сводной таблице, составленной Членами Жюри по результатам первого этапа Хакатона, допускаются к участию во втором этапе Хакатона. Команда для реализации продуктовой идеи от Организатора будет сформирована с помощью генератора случайных чисел, где каждому зарегистрировавшемуся Участнику будет присвоен номер. Количество мест в команде для реализации продуктовой идеи от Организатора не может превышать 4 (четыре). Команда для реализации собственной идеи Организатором не расформировывается.
   2. Второй этап «Хакатон» пройдет в Москве c 10.11.2017 по 11.11.2017 по адресу: г. Москва, Берсеневская набережная, дом 6, корпус 3, 6 этаж, территория делового пространства Deworkacy.
2. Презентация Программ Командами, определение Победителей, оглашение Победителей проводится 11.11.2017.

Оборудование

Оператор обязан оборудовать площадку столами и стульями, беспроводной бесплатный доступ в сеть «Интернет», а также обеспечить возможность презентации Программ Участниками.

Оператор оборудует каждый стол сетевым фильтром для подключения компьютеров Участников к электрической сети. Общее количество розеток должно совпадать с планируемым количеством человек за столом.

Участники участвуют во втором этапе Хакатона при условии наличия у них на площадке собственной персональной переносной вычислительной техники Участников (ноутбуков, лэптопов и т.п.)

Wi-Fi точки обеспечения беспроводного доступа в сеть Интернет должны быть рассчитаны, исходя из количества одновременных подключений планируемого количества Участников с применением коэффициента 1,5.

В целях обеспечения возможности презентации Программ Участниками, Оператор обеспечивает возможность подключения следующих устройств: ноутбук под управление ОС Windows и MacOS (например, через интерфейсы HDMI и miniHDMI), планшетов и смартфонов под управлением iOS (например, при помощи Apple TV), планшетов и смартфонов под управлением Android (например, через интерфейсы miniUSB и переходника HDMI - miniUSB).

Участник обязан иметь собственную персональную вычислительную технику и зарядное устройство к ней, а также программное обеспечение для разработки Программы и его презентации в период проведения второго этапа Хакатона.

Оператор обеспечивает необходимую инфраструктуру в целях регистрации Участников и Команд для участия в Хакатоне. Для последующей организации презентаций Программ Участниками и оценки Программ Членами Жюри Организатор обеспечивает соответствующую информационную среду.

Порядок и критерии оценки результатов Хакатона

1. Итоги Хакатона подводятся Жюри на основании оценки Программ.
2. Жюри производит оценку Программ в соответствии с критериями, перечисленными в п. 7.3 настоящих Правил. Жюри осуществляет оценку проектов по своему собственному усмотрению и участники мероприятия не подвергают сомнению решение Жюри, кроме этого Организатор не возмещает участникам мероприятия никаких убытков, связанных с непризнанием отдельных участников/команд победителями, в т.ч. и в связи с несоответствием программ установленным критериям.
3. Программа должно удовлетворять следующим требованиям:
   1. Быть целиком и полностью создана на Хакатоне и не являться развитием уже существующего программного продукта.
   2. Выполнять заявленные Командой функции.
   3. Жюри проводит оценку Программ по 5-балльной шкале по совокупности следующих критериев:
      • идея проекта;
      • реализация (макет, интерфейс, функциональность);
      • сопровождающие материалы (презентация, описание, выступление).

Призовой фонд и порядок выплаты призов

1. Победитель Хакатона определяется Жюри 11.11.2017 и объявляется посредством размещения текстового объявления на Сайте Хакатона, а также посредством личного уведомления Победителя на церемонии объявления победителей не позднее 11.11.2017.
2. Призовой фонд Хакатона формируется за счет средств Организатора Хакатона в денежном выражении 574 712 (Пятьсот семьдесят четыре тысячи семьсот двенадцать) рублей 79 коп. (до налогообложения)).
   Победители, по результатам оценки Жюри занявшие первое, второе и третье места, получают следующие призы:
   Первое место —287 356, 00 рублей (до налогообложения);
   Второе место — 172 413,79 рублей (до налогообложения);
   Третье место —114 943, 00 рублей (до налогообложения).
3. Организатор передает призы Победителям Хакатона по окончании Хакатона в срок до 15.12.2017.
4. Организатор выступает налоговым агентом, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с суммы призов в денежном выражении по Участникам команд - Победителей за 1-3 места.
5. Приз в денежном выражении распределяется между Участникам Команд, признанных–Победителями, в равных долях.

Права и обязанности сторон

1. Права Участника:
   1. Участник в праве принимать участие в Хакатоне в порядке, определенном настоящими Правилами.
   2. Участник вправе, в случае признания Участника Победителем Хакатона, требовать выдачи Приза.
2. Обязанности Участника
   1. Участник обязан в случае признания его Победителем не позднее 11.11.2017 предоставить Оператору для передачи Организатору следующие сведения/документы:
      • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН) (при наличии),
      • копии свидетельства СНИЛС (для зачисления страховых взносов)
      • предоставить фотокопию общегражданского паспорта (первая страница и страница со сведениями о регистрации),
      • номер счета Победителя, БИК, ИНН банка для обеспечения перевода денежных средств в сумме приза.
      • контактный телефон,
      • иные документы, по требованию Оператора, необходимые для выдачи приза.
   2. Команда (каждый Участник Команды) обязана в случае признания ее Победителем передать Организатору, по требованию Организатора, в полном объеме исключительные права на Программу путем заключения с Организатором договора об отчуждении исключительных прав на Программу. Подписание указанных документов осуществляется не позднее 11.11.2017.
   3. Участник обязан не использовать программное обеспечение, нарушающее работу Сайта Хакатона https://hrhack.ru и систем Оператора и создающее возможность изменения результатов Хакатона. В случае выявления Организатором и/или Оператором попыток выведения из строя систем Оператора или Сайта Хакатона, Участник, предпринявший такие попытки, лишается прав на участие в Хакатоне и получение приза.
   4. Участник обязан не использовать в личных или коммерческих целях, не публиковать вне проведения Хакатона, не передавать третьим лицам, данные и информацию, полученные от Организатора и/или Оператора в рамках выполнения Заданий.
   5. В случае нарушения Участником положений, указанных в п. 9.2.2 – 9.2.4 настоящих Правил, Участник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае возникновения убытков Организатора вследствие неправомерных действий Участников, Организатор вправе обратиться к Участникам с требованием о возмещении убытков.
   6. Участник (-и) гарантирует (-ют), что разработанная программа 1) не будет содержать элементов порнографии или других материалов сексуального характера; 2) не будет содержать элементов, пропагандирующих насилие, разжигающие расовую, национальную или религиозную рознь, призывов к свержению конституционного строя; 3) не будет содержать элементов экстремистского характера; 4) не будет содержать изображений, персональных данных, объектов исключительных прав, принадлежащих третьим лицам; 5) не будет нарушать авторских прав третьих лиц; 6) не будет содержать элементы вирусных программ, шпионских, следящих программ и иных аналогичных программ, которые могут нанести врем информационной среде, нарушить конфиденциальность и иные нормы действующего законодательства.
   7. Организатор Хакатона оставляет за собой право использовать по своему усмотрению, без получения разрешения со стороны Участников Хакатона и без выплаты им вознаграждения любые идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач (не являющиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации объектами авторского права), созданные/предложенные такими Участниками.
   8. Факт участия в Хакатоне означает, что Участники Хакатона соглашаются с тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них, изображения Участников (в том числе, фотоматериалы, видеоматериалы) могут быть использованы любым способом Организатором/Оператором, их уполномоченными представителями в рекламных целях и в целях информирования, без оформления дополнительного соглашения с Участниками Хакатона и уплаты какого-либо вознаграждения.
3. Права Организатора

   Организатор имеет право на обработку любой информации, относящейся к персональным данным Участника (включая: Ф.И.О.; год; месяц; дата; место рождения; гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан); адрес: места жительства, места регистрации, места работы; сведения о номерах телефонов, сведения об адресах электронной почты и любой иной, предоставленной Организатору информации), в частности, указанной в Заявке на участие в Хакатоне, с использованием средств автоматизации или без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, предоставленных Организатору в связи с присоединением к условиям настоящих Правил и иные действия, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Целью обработки персональных данных является исполнение условий настоящих Правил.

   В целях исполнения условий настоящих Правил Организатор поручает обработку персональных данных Участников Оператору.

   Обрабатываемые Организатором персональные данные Участников (субъектов персональных данных) подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении указанных целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

   Согласие на обработку персональных данных Участника может быть отозвано в любое время при представлении Организатору соответствующего заявления. В случае отзыва Согласия на обработку персональных данных, Организатор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности Организатора
   1. Организатор обязуется провести Хакатон в порядке, определенном настоящими Правилами.
   2. Организатор обязуется сформировать Жюри Хакатона и предоставить Оператору Протокол определения Победителей Хакатона в срок не позднее 11.11.2017. Организатор передает Оператору итоговый список Членов Жюри не позднее срока окончания первого этапа Хакатона, указанного в п.3 настоящих Правил.
   3. Организатор обязуется выдать призы Участникам Хакатона, признанным Победителями, в сроки и порядке, предусмотренными настоящими Правилами.
5. Обязанности Оператора
   Оператор обязуется оказать Организатору содействие в проведении Хакатона, а именно:
   • организовать прием Заявок от потенциальных Участников;
   • осуществить сбор Согласий на обработку Организатором персональных данных от Участников в электронном виде на сайте https://hrhack.ru/;
   • обрабатывать персональные данные Участников в соответствии с поручением Организатора в соответствии с законодательством РФ.

Заключительные положения

1. Хакатон, настоящие Правила, а также любая деятельность, связанная с Хакатоном, регулируются законодательством Российской Федерации.
2. Организатор Хакатона вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Правила без предварительно уведомления Участников. При этом с даты Второго этапа Хакатона Организатор Хакатона обязуется уведомить Участников об изменениях в настоящие Правила по факту совершенных изменений путем отправки уведомления на соответствующие адреса электронной почты.
3. Ни при каких обстоятельствах ни Организатор Хакатона, ни Оператор не несут никакой ответственности перед участниками Хакатона, помимо прямо указанной ответственности в настоящих Правилах. Никакие обязательства Организатора Хакатона и Оператора перед Участниками Хакатона не подлежат выполнению помимо обязательств, прямо указанных в настоящих Правилах. При отказе Участников от участия в Хакатоне в любое время, Организатор и Оператор не возмещают никакие убытки Участников, которые могут возникнуть в связи с проведением Хакатона.
4. Организатор и Оператор Хакатона оставляют за собой право отказать Участнику в дальнейшем участии в Хакатоне в любое время без возмещения каких-либо убытков и расходов Участникам в случае нарушения настоящих Правил.
5. Выполнение любого из действий, предусмотренных Положением, от имени Команды, означает выражение волеизъявления на совершение указанного действия каждым из Участников соответствующей Команды.
6. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.